新規登録
| 写真 | お酒の名前 | 🏪 店舗(在庫/棚) | 📦 日ノ出倉庫(在庫/棚) | 📦 ビクター倉庫(在庫/棚) | 店頭価格 | カテゴリ | おろし価格 |
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・☁ クラウド保存:データはクラウド(Supabase)に保存され、ログインした全PCで共有・自動同期されます。別のPCで変更するとこの画面にも自動で反映されます。
・バックアップ推奨:ときどき「🗂️ 写真ごとバックアップ」でファイル保存しておくと、万一に備えて安心です。
・エクセルからの取込:そのまま .xlsx を取り込めます。うまくいかない場合はエクセルで「CSV(UTF-8)」として保存して取り込んでください。
・取込ファイルの列:名前/賞味期限/店舗在庫/日ノ出倉庫在庫/店頭価格/税率/カテゴリ/店舗の棚/日ノ出倉庫の棚/説明/おろし価格/バーコード/ビクター倉庫在庫/ビクター倉庫の棚/要補充本数(見出し行があればOK。列名から自動認識するので並び順は自由です。税率は8と書けば8%、それ以外は10%。税率の列が無ければ今の税率のまま)。
※前の見出し「倉庫在庫・倉庫の棚」(=日ノ出倉庫)と「倉庫2在庫・倉庫2の棚」(=ビクター倉庫)のファイルも、そのまま取り込めます。
※要補充本数:数字を書くと「その本数以下で要補充」、「なし」と書くと知らせない、空なら2本以下で知らせます。
※旧バージョンの「数量+保管場所」形式のファイルも、自動で店舗在庫/日ノ出倉庫在庫に振り分けて取り込みます。
・おろし価格:「おろし先ごとの価格」は1つのお酒に何店でも追加できます。CSVでは「おろし価格」列に ○○屋=1200 / △△店=1300 の形でまとめて入ります(取込時も同じ形式を読み取ります)。
・写真について:写真は登録画面の「📷 写真を選ぶ」から追加でき、自動で縮小して保存されます。
・完全バックアップ:「🗂️ 写真ごとバックアップ」で、写真・売上記録・売掛/入金記録・店舗情報も含めた全データを1つのファイル(.json)に保存できます。万一に備えて定期的に保存しておくと安心です(押すだけで保存されます。保存したファイルを読み込む必要はありません)。
データを戻す必要があるときは、お店では読み込まずに、このファイルをシステムの担当に送ってください。必要な所だけを戻します。
(CSVは写真を含みません。エクセルで中身を見たいとき用です。写真ごと残すなら「写真ごとバックアップ」を使ってください。)
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売上履歴
売上の集計・書き出し(月別)
🧾 税理士用は、売上・経費・月次まとめを1つのファイルにして書き出します。 毎月これだけ税理士さんに送れば足ります。経費の画面を開く必要はありません。
・🧾 税理士用は、売上明細・経費明細・月次まとめ・経費の費目別を1つのファイルにまとめます。毎月これを送れば足ります。
・明細CSVは「1会計=1行」で、日時・点数・税率別の対象額と内税・小計・割引%・割引額・合計・支払方法が入ります(Excelで開けます。記帳・確定申告用)。
・消費税の内税は「税率ごと・1会計ごとに円未満切り捨て(積上げ計算)」で算出しています。
得意先ごとの売掛残高
・残高 = 売掛(ツケ)の合計 − 入金の合計。代金を回収したら「入金」を押して記録すると残高が減ります。
・「明細」で、その得意先の売掛・入金の履歴を確認できます。入金の取消もできます。
経費を記録する
・記録した経費は分析タブにも反映され、「売上 − 経費 = 利益」で確認できます。
・税率は仕入税額控除の集計用です(対象外=非課税・不課税のもの)。紙の領収書は引き続き保管してください。